道明寺です。
キムソクウォン
私、キムさんの弟子こと新入社員の道明寺です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
本日は、絵本入稿で燃え尽きたキムに変わり
私、道明寺が執筆させて頂きます。
先日のコラムで恐れ多くも宣言させて頂いた
「ぱすとdeふゅーちゃープロジェクト」ですが、
早速、小さなムーブメントが起きました。
なんと…
フォロワーが三人になりました!
しかもこのリレーコラムを見て、
フォローして頂いたというではないですか。
さすが、TCCリレーコラム!
ありがたいです。感動です。
ファンを持つキムさんの喜びが、
形は違えど少しわかった気がします。
話は変わりまして、本日は私の業務についてお話させて頂きます。
私はコピーライターのたまごとして、キムさんの元で修業をさせて頂いています。
しかし、新入社員の私は、コピーのお仕事ばかりに携われるわけではなく、
さまざまな業務を任されるのです。
私が任されている業務のひとつが「文房具委員」です。
弊社では、各部ごとに文房具を管理しています。
つまり、必要な文房具は必要な分だけ、部署ごとに注文するのです。
私が所属する新事業開発室は、文房具を発注する人間がいない為、
いつも文具のストックがない状態です。
この危機を脱すべく、私が「文房具委員」として任命されました。
では文房具委員は、どのようにして必要な文具は手に入れるのか。
その方法を一部ご紹介いたします。
◆その1:ゼムクリップ入手方法
弊社のシュレッダーでは、ゼムクリップを飲み込むことができません。
いつもお忙しい社員の方は、ゼムクリップがしてある書類をシュレッドする際、
以下のように行動します。
?ゼムクリップを書類から外す。
?ゼムクリップをシュレッダーの脇に置く。
?書類をシュレッドする。
?立ち去る。
お気づきかもしれませんが、狙い目は?です。
ほぼ全員この一連の流れでシュレッドするので、
シュレッダーの脇にはたくさんのゼムクリップが「置いて」あるのです。
(決して、放置または捨てられているわけではありません。)
その「置いて」あるゼムクリップを頂くです。
難点はゼムクリップのサイズを自由に選べないことですが、
書類を挟む機能は満たしているので問題ありません。
◆その2:クリアファイル入手方法
弊社のシュレッダーでは、クリアファイルを飲み込むことができません。
いつもお忙しい社員の方は、クリアファイルに挟んだ書類をシュレッドする際、
以下のように行動します。
?クリアファイルから書類を出す。
?クリアファイルをシュレッダーの脇に置く。
?書類をシュレッドする。
?立ち去る。
不思議なことに、ゼムクリップ時と同じ行動なわけです。
もうみなさん入手方法は、お分かりですよね。
そう、「置いて」あるクリアファイルを頂くのです。
やはり使用済のクリアファイルなので、
傷による若干のくすみは否めませんが、
書類を挟んでしまえば、くすみも隠れてしまうので
問題ありません。
このようにして文房具委員は、社員の方々の動きを日々観察し、
必要な文房具の在り処をリサーチ、そして入手しています。
これを新事業開発室では「文房具の確保」と呼んでいます。
意外と文房具はオフィス機器の周りに「置いて」あるのです。
しかし、「確保」だけでは入手できない文具もあり、
不満の声が上がっていたので、ある日、オフィス用品を
デリバリーサービスしてくれるアスクルで一括注文することに。
アスクルのカタログを開いた
私を含めた部員の方々は、言葉を失いました。
ゼムクリップにはたくさんの種類があるし、
クリアファイルも全て透明なのです。
それだけではなく、冷蔵庫やデジカメなど
ありとあらゆるものが揃っており、
なんといっても、安いのです!!
「確保」に慣れていた私たちは、限られた種類の文房具を
工夫して使用し、一度確保した文房具は捨てることなく
何度も再利用をするのが当たり前のように考えていました。
しかし、アスクルの圧倒的品ぞろえと安さにを目の当たりにし、
もう無理はしないでいいのだと実感いたしました。
それからは、全ての文房具はアスクルで注文するようになりました。
また「アスクルで買えないものはない」と信じている私たちは、
足りないものがあると、声を揃えて「アスクルで買えば」と言っています。
先ほども、野球のサウスポー用グローブをアスクルで買おうという話になりました。
アスクルは夢の国なのです。
長くなってしまいましたが、
私は、文房具委員の他にも、引越し委員や
テレビ配線委員などを仰せつかっております。
どの業務も全て勉強、コピーがうまくなる為には
必要な経験だと信じて、業務をこなしているのです。
以上、一昨日に引き続き、お目汚し失礼いたしました。
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